KI-Agentur für den Mittelstand in Deutschland, Österreich und der Schweiz
meine-bots baut KI-Telefonassistenten, KI-Agenten und das KI-Betriebssystem dahinter, für Handwerksbetriebe und Mittelständler, die keinen Anruf und keinen Auftrag mehr verlieren wollen, DSGVO-konform und auf Wunsch self-hosted.
Stephan Graf · Gründer & KI-Engineer Eine KI-Agentur, deren KI man nicht ausprobieren kann, ist ein Prospekt. Hier nicht.
Sprach-KI
Sprechen Sie direkt mit unserer Demo-KI, fragen Sie nach Preisen, Terminen oder einem Rückruf.
Chat-KI
Unser eigener Assistent beantwortet Fragen zu Leistungen, Ablauf und Preisen. Er startet erst, wenn Sie klicken, vorher wird nichts von Drittanbietern geladen.
Zwei Aufnahmen aus unseren Demos, ungeschnitten.
Videos laden erst nach Klick von YouTube (youtube-nocookie.com).
Leistungen
Alle KI-Bausteine Ihres Betriebs in einem System statt Tool-Wildwuchs: Wissen, Regeln und Freigaben zentral gesteuert, auf Wunsch self-hosted.
Mehr erfahren TelefonNimmt jeden Anruf an, qualifiziert Anfragen und bucht Termine, auch wenn Sie gerade auf der Baustelle oder in der Werkstatt stehen.
Mehr erfahren ProzesseDigitale Sachbearbeiter für wiederkehrende Arbeit: Angebote, Rechnungsläufe, E-Mail-Triage, über unsere Automatisierungssoftware mit Ihren Systemen verbunden.
Mehr erfahren KommunikationAnruf, WhatsApp und E-Mail in einem Posteingang. Die KI schreibt Antworten vor, Ihr Team gibt frei, inklusive ERP-Anbindung.
Mehr erfahren WebsiteBeantwortet Anfragen auf Ihrer Website sofort, aus Ihrer eigenen Wissensbasis statt aus dem freien Internet.
Mehr erfahren MarketingAvatar-Videos für Marketing und Recruiting: professionell, ohne Kamera und ohne Drehtag.
Mehr erfahren StrategiePotenzialanalyse und ehrlicher Fahrplan: was KI in Ihrem Betrieb bringt und wovon Sie die Finger lassen sollten.
Mehr erfahrenHauptangebot
Telefon-KI hier, Chatbot dort, dazwischen Zettelwirtschaft: Tool-Wildwuchs macht KI teuer und unkontrollierbar. Das KI-Betriebssystem verbindet alle Bausteine über eine zentrale Wissensbasis, einheitliche Freigabe-Regeln und Ihre bestehenden Systeme: ERP, Kalender, Rechnung.
Das KI-Betriebssystem ansehenArchitektur
Ihr Kunde will nur eins: dass jemand rangeht.
Detaillierte Case Studies aus typischen Projekten, mit Architektur, Modellrechnung und ehrlichen Grenzen.
31 zusätzliche Anfragen/Monat angenommen
Szenario lesen Case Study78 % der Antworten aus KI-Entwürfen
Szenario lesen Case Study11 Std./Woche Sachbearbeitung gespart
Szenario lesenAusführliche Referenzprojekte ansehen
„Die Implementierung des KI-Voicebots mit Meine-Bots lief absolut reibungslos und professionell. Besonders beeindruckt hat uns, wie präzise die KI unsere komplexe interne Projektstruktur versteht und Anrufe zielsicher an die richtigen Ansprechpartner routet. Eine echte, spürbare Entlastung für unser gesamtes Team."
Andreas Mertens
Referent der Geschäftsführung · DERICHS u KONERTZ
„Die Implementierung war unkompliziert und der Support erstklassig. Die Ergebnisse übertreffen all unsere Erwartungen — von optimierten Abläufen bis hin zu begeisterten Patienten."
Dr. Wolfgang Koch
Zahnarzt & Praxisinhaber · Praxis Dr. Koch
„Die KI-Lösungen von meine-bots haben meine Erwartungen übertroffen. Nachweisbare Reduzierung von Telefonzeiten sowie zügige und unkomplizierte Umsetzung. Ich kann die KI allen Kolleginnen und Kollegen wärmstens weiterempfehlen!"
Dr. Johanna Graf
Zahnärztin & Praxisinhaberin · Praxis Dr. Graf
„Wir schätzen die jederzeit offene und transparente Unterstützung beim Verständnis der technischen Chatbot-Workflows sowie die klare, praxisnahe Optimierung der Qualität. Besonders hervorheben möchten wir die sehr gute Erreichbarkeit und schnellen Reaktionszeiten. Als Kunde fühlten wir uns ernst genommen und gut betreut."
Laura Baum
Vertriebsmanagement & Kommunikation · Sparkassen Consulting GmbH
„Die Integration der KI-Lösungen verlief reibungslos und die Ergebnisse übertrafen unsere Erwartungen bei weitem."
Thomas Leidl
Geschäftsführer · LT Engineering GmbH
„Die Zusammenarbeit war absolut professionell. Das Team verfügt über tiefgehendes Fachwissen im Bereich Künstliche Intelligenz und versteht es, komplexe Themen verständlich und praxisnah umzusetzen."
Aleksa Spalevic
Geschäftsführer · Pengoro UG
Ich bin Stephan Graf, Gründer von meine-bots. Ich überwache jedes Projekt selbst, vom Prompt bis zur ERP-Schnittstelle, und arbeite dafür mit einem eingespielten Team. Das heißt für Sie: kurze Wege, ehrliche Einschätzungen und Verantwortung mit Namen.
Der Einstieg liegt bei 1.997 € Einrichtung und 297–397 € pro Monat: ein Assistent, Standardkonfiguration, Übergabe an Kalender und Mail. Heißt konkret: Bei Ihnen klingelt es nie mehr ins Leere. Mit automatisiertem Prozess und Anbindung an Ihr ERP sind es 2.500–4.500 € einmalig und 590–790 € im Monat. Die vollständige Leiter mit allen vier Stufen steht auf der Preisseite. Zum Vergleich: Ein einziger verlorener Handwerksauftrag kostet oft mehr als ein Quartal Betrieb.
Ein KI-Betriebssystem ist die zentrale Schicht, die alle KI-Bausteine eines Unternehmens verbindet: Telefon-KI, Chat, E-Mail-Agenten, Wissensbasis und die Anbindung an ERP und Kalender. Statt fünf einzelner Tools mit fünf Logins gibt es ein System mit einheitlichen Regeln, Freigaben und DSGVO-Prozessen.
Ja. Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsverträge mit allen eingesetzten Anbietern, Auskunft und Löschung (Art. 15/17 DSGVO) sind im System eingebaut. Für besonders sensible Branchen bieten wir Self-Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur an.
Ein Telefonassistent läuft als Pilot in der Regel nach 2–4 Wochen. Ein vollständiges KI-Betriebssystem wird schrittweise eingeführt: erst der Baustein mit dem größten Hebel, dann der Rest, nicht alles auf einmal.
Nein. Sie übernimmt das, was heute liegen bleibt: verpasste Anrufe, wiederkehrende Rückfragen, Tipparbeit zwischen Systemen. Ihre Leute machen die Arbeit, für die Kunden sie bezahlen. Bei heiklen Themen übergibt die KI automatisch an einen Menschen.
In den meisten Fällen ja. Wir binden ERP-, Kalender- und Rechnungssysteme über Schnittstellen an, im Handwerk zum Beispiel pds, dazu alles, was unsere Automatisierungssoftware mit über 400 Konnektoren erreicht. Ob Ihre Software dabei ist, klären wir im Erstgespräch in fünf Minuten.
Sie erfindet nichts. Bei definierten Stichwörtern (z. B. Beschwerden) oder unklaren Fällen stoppt die automatische Antwort, das Gespräch wird als „Wartet auf Freigabe" markiert und ein Mensch übernimmt. Diese Leitplanken konfigurieren wir gemeinsam.
30 Minuten, kostenlos, ohne Folien: Wir schauen auf Ihre Abläufe und sagen ehrlich, was KI dort bringt und was nicht.
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